搬迁前先建立家具清单，记录类别、数量、当前状态、所在部门和新办公室的计划用途。对每件家具分别考虑保留、调拨、维修评估或淘汰，不要仅凭新旧外观作决定。
检查家具是否完整、是否能正常使用、是否适配新空间和工作任务。损坏或稳定性有疑问的家具应标记待检查，由合适的维护人员或供应方评估；不要自行修理承重结构或改装部件。
把新办公室的门、电梯、搬运路线、房间布局和设备接口信息提前核对。家具能否通过通道、是否可拆装以及拆装后是否仍适用，应查看产品资料并让搬运或供应方确认。记录每件物品的新去向，避免临时堆放影响施工和通行。
搬迁当天按区域清点，先安排关键工位和公共家具，其他物品按批次搬运。到位后核对数量、状态和摆放位置，发现缺件或损伤及时记录并按流程处理。搬迁后收集使用者反馈，必要时调整配置，避免把旧布局原样复制到新空间。
为每件家具指定去向和搬运批次。