椅子扶手可能影响椅子靠近桌面、推入桌下或移动到收纳位置。先确认扶手是否可调或可拆，以及产品说明是否允许相关操作；不要自行拆除或改装结构部件。
把椅子放到桌前，分别检查正常坐姿、靠近桌面、起身和收纳时的空间关系。观察扶手是否碰到桌沿、抽屉或桌下柜体，也要确认使用者的手臂能否自然操作。测量桌面和椅子相关部位，以实际产品资料核对调节范围。
若扶手阻挡，可以先调整椅子位置、桌下物品或收纳安排；若仍冲突，向供应方确认是否有兼容配置，或试用其他适合的椅型。不要为了塞入桌下而长期把椅子卡在不稳定位置，也不要牺牲正常使用需要。
采购或调整前记录桌型、椅子型号、碰撞位置和使用任务，并拍照或画简图供供应方判断。修改布局后再试坐和推入，确认没有影响通行、设备接线或柜门开启。持续身体不适应另行咨询专业人员，不能归因或依赖扶手设置解决。
还要确认桌下脚部空间未被其他物品占用。