规划办公室面积时，不能只用一个人均数字决定所有工位。办公室工作内容差异很大：有些岗位经常外出或参加会议，有些则大部分时间在桌前处理资料。空间安排应从实际工作和使用者需要出发。
先列出工作所需的设备和物品，例如电脑屏幕、纸面资料、电话、储物或临时摆放区域。若任务需要查阅多种资料、使用多台设备或在工位接待访客，桌面和周边空间就要相应考虑。
空间不仅是桌椅占地，还包括人员移动、椅子拉出、访客停留和通行需要。规划时应检查是否有足够空间让人安全移动，是否需要考虑轮椅转向或其他无障碍要求，并避免储物和线缆阻挡通道。
还要评估声学和视觉隐私、自然光或人工照明、噪声干扰、个人空间感，以及是否需要与同事交流。开放式布局和固定隔间各有不同影响，应结合保密要求、专注工作和协作任务来决定。
文化背景、岗位层级和个人感受会影响人们对空间是否充足的判断。相同面积对不同任务、不同使用者未必合适。需要调整或搬迁时，可以收集使用者反馈，并观察实际拥挤点和未被使用的区域。
原资料转述了历史参考尺寸及某地办公规划文件中的示例面积，但这些数字并不能直接当作当前普遍标准。制定方案时应核实当地适用要求，并把参考值与现场条件、法规和无障碍需求一并评估。
资料来源：CCOHS Office Ergonomics；原文：https://www.ccohs.ca/oshanswers/ergonomics/office/working_space.html。本文为资料译编。
参考资料
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