选择办公椅前先记录桌面高度、椅子使用者范围和日常任务。长时间键盘操作、短时访客使用或多人轮用，对调节便利性和支撑需求可能不同；不应只根据“坐得久”就认定某一款椅子适用。
核对使用者坐下后，脚部是否有稳定支撑，肩臂能否自然操作键盘，椅子是否能靠近桌面而不受桌板或柜体阻挡。扶手若妨碍椅子靠近桌面，也要一并试验。具体尺寸应现场测量，并与产品调节范围和厂家资料比较。
试坐时逐项操作椅子可调部位，确认使用者能理解和方便调整；多人共享时，调节方式是否直观也很重要。座面、靠背、扶手等配置应针对任务和使用者试用判断，避免把某种设计说成适合所有人。
检查椅子与地面、地毯、桌脚和邻近家具是否兼容，移动时是否容易碰撞。采购前记录试用反馈、需要核实的规格和维护信息；若出现持续身体不适，应寻求适当专业意见，而非通过椅子选择承诺医疗效果。
记录试坐者和对应任务，方便复核。