桌子和文件柜并排时，柜门、抽屉、椅子及通行路线会相互影响。先核实柜门是平开、推拉还是抽屉式，开启方向是否固定；查看产品说明或让供应方确认结构，不能只依据正面照片判断。
在平面图或现场标出柜体外沿、门扇或抽屉打开后的范围，以及坐在桌前时椅子的活动位置。试着模拟开柜、取放文件和拉椅起身的连续动作，检查是否需要挪动椅子或挡住主要通道。
若开启范围与桌椅冲突，可交换桌柜位置、改变柜门朝向（仅在产品允许时）或改用适合空间的柜型。不要自行拆改铰链或结构；配置能否调整应由供应方确认。经常使用的文件宜放在容易取用的位置，减少反复绕行。
确认布置后记录柜体位置、开启方向和使用部门，方便日后清洁、搬动和补充家具。房间门、其他柜门及相邻工位也要一并检查，避免局部看似可开、实际使用时却被另一件家具挡住。
将高频文件放在不受桌角阻挡的一侧。