需要一边看屏幕、一边阅读纸面材料时，文件架可以把资料放在较容易查看的位置。摆放没有脱离任务的固定答案，应结合显示器、键盘和椅子位置，以及文件类型和记录方式一并考虑。
若纸张与显示器距离过远，使用者可能频繁转动头颈，或保持不自然的观看姿势。将资料架放在屏幕附近、相近高度的位置，通常便于在两者之间切换；如果需要直接在文件上书写，也要检查是否有稳定的书写支撑。
文件架应能承托实际使用的材料。较厚或较重的资料放上去后，架体仍需保持稳定，避免阅读过程中滑动或倾倒。选购时可根据常用纸张、书本大小和桌面空间判断承托面是否合适。
调整文件架时，也要观察键盘和鼠标是否因此被挤到过远的位置。若为了看资料而持续抬肩、伸手或弯腕，说明工位组件之间仍需重新协调。必要时可以挪动屏幕、资料架或其他设备，找出更顺手的组合。
纸面照明要足以阅读，同时不应在显示器上形成眩光。可调整灯具方向或文件架角度，分别观察纸面和屏幕上的反射。不同任务可能需要不同的位置，因此常用工作方式应优先作为布置依据。
文件架只是工位整体的一部分，不能单独解决所有姿势问题。使用一段时间后，可留意是否仍要频繁扭头、弯腰或伸手，并根据实际情况微调。若有持续不适，应同时检查坐姿、设备位置与工作安排。
资料来源：OSHA计算机工作站人体工学；原文：https://www.osha.gov/etools/computer-workstations/components/document-holders。本文为资料译编。
参考资料
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