办公室持续随技术变化
文章回顾称,办公室布局在打字机普及后长期变化有限,直到 20 世纪 70 年代中后期文字处理系统出现,工作技术开始快速变化。个人电脑在 80 年代成为许多办公室工作的重要工具,之后人工智能、平板、手机和触摸屏等持续影响工作环境。
2020 年疫情期间,许多传统办公室转向居家远程工作,也带来了不同的工作站设置挑战。
电脑重塑空间与工作方式
电脑和远程接入技术改变了办公室的形状、任务执行方式,也影响员工的日常生活。文章指出,围绕电脑重新组织空间,并不意味着所有健康担忧都来自同一原因。过去有人担心屏幕辐射与眼睛、颈肩、手臂乃至生育相关问题;
资料提到,研究未能证明所讨论的微量辐射造成这些已报告影响,而现代平板显示器所用技术也使辐射不再是主要关注点。
不适仍需要认真对待
文章同时强调,电脑使用者的不适和伤害是真实存在的,常见讨论涉及座椅、工作站、计算设备使用和工作设计。人体工学关注的不是单一设备,而是人、任务与环境之间如何配合。员工可能需要调整显示器、键盘、鼠标、座椅和照明,也可能需要改变工作安排或增加活动机会。
预防需要员工参与
随着使用电脑和相关技术的人增加,文章认为通过员工参与、教育和人体工学项目预防不适变得重要。管理者可以了解员工实际任务和使用工具的方式,再针对工作站布置提供说明与调整机会。
不同岗位、年龄和个人条件会影响工作需求,改进方案宜结合具体场景,不宜把一种布局或设备视为适合所有人的通用答案。
资料来源:CCOHS Office Ergonomics;原文:https://www.ccohs.ca/oshanswers/ergonomics/office/modern.html。本文为资料译编。
参考资料
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