小工位收纳先从物品使用频率和操作顺序入手。把每天都会用到的键盘、鼠标、电话、笔记本或文件，与偶尔使用的备品分开；优先让常用物品容易拿取，并为主要操作留出连续桌面区域。
整理前观察桌面哪些位置被显示器底座、文件堆或收纳盒挡住，哪些物品需要频繁搬开才能工作。常用资料可放在视线附近但不挡屏幕，低频物品则考虑放进抽屉或邻近柜体，具体位置要符合使用者习惯。
按类别收纳并给共享物品标示归位位置，减少临时堆放。小型收纳盒应稳定放置，避免挡住通风口、设备按键或抽屉开启。桌面线缆和充电设备的安排遵循厂家说明；不确定线路处理方式时，请供应方或设施人员确认。
整理后试做一遍日常工作：取文件、输入、接电话和清理桌面，看看是否仍要跨过物品或移动设备。每隔一段时间淘汰无用纸张、归还公用物品，并根据任务变化调整布局，不必为了整齐而添置更多收纳用品。
收纳分区应让同事一眼知道物品归属。