借鉴广播行业经验,打造高效且具品牌特色的办公空间

  • 本站发布时间: · 参考来源:Work Design Magazine workplace design · 来源日期:2018-10-04T14:12:21+00:00

在当今数字化时代,几乎所有企业都成为媒体内容的生产者,无论是社交媒体内容还是内部沟通视频。企业如何解读和传播媒体信息,将直接影响其品牌效能。传统的沟通渠道,如印刷广告、广告牌或口碑传播,已不足以满足品牌需求。2018年,许多品牌开始借鉴广播行业的集成多渠道传播策略,并将这些理念融入到办公空间设计中。

开放式办公布局虽然在千禧一代中颇受欢迎,但研究表明,它反而会降低生产力并导致员工对环境满意度下降。哈佛大学研究人员Ethan Bernstein和Stephen Turban的研究发现,开放式办公室实际上减少了同事间的互动。研究指出,“开放式建筑似乎引发了人类自然的社交退缩反应,促使人们通过电子邮件和即时消息进行交流,而非日益活跃的面对面协作。”

尽管开放式布局在空间使用上看似更具民主性,但引入公共、私密和过渡性空间的分区概念,并使它们之间建立特定的层级关系,可以取代组织混乱,从而使工作和协作更加专注,并从长远来看提高效率。这种“分区”理念是广播设计的核心原则,通过为演播室环境的每个部分赋予特定功能来提升空间价值。这些独立空间借鉴了广播行业的策略来区分不同区域。

例如,在Mark Odom Studio设计的Bumble总部,通过独特的照明策略和材质线索(如重复图案和声学考量),成功地为协作和专注工作创造了不同的空间。Bumble还通过改变空间尺度,营造出宏伟的蜂巢美学,既有趣味性又不失对员工和访客的吸引力。

由于广播媒体的特性,演播室环境历来就必须是高度品牌化的空间,整合了标志、节目名称以及独特的色彩搭配和图形。同样,室内设计一直是企业品牌建设的一部分。然而,随着竞争性联合办公空间的兴起,企业正以新的、非常规的方式来区分自身品牌,这些方式已超越了传统的“室内设计”范畴。标牌、配套设施和装修不再仅仅是清单上的项目,而是区分品牌与竞争对手的机会。现代室内设计的目标是创造一个人们愿意工作的空间,并且能够被立即识别为企业设施,这与广播行业长期以来的追求一致。

WeWork,一家流行的联合办公空间运营商,在曼哈顿拥有大量办公空间。在每一个新项目的建设中,WeWork都优先考虑室内设计策略。通过混合工业风格、植被、充足的自然光以及丰富的色彩和材质,确保用户能够清晰地辨认出这是WeWork的空间。这些装修和环境图形与现代家具选择及技术驱动的配套设施相结合,创造出让员工愿意称之为“家”的空间。

如今的办公空间将媒体带到员工身边,使得协作能够在不牺牲数据访问工具的情况下自发发生。灵活、媒体丰富的环境一直是广播行业的标配,用于讲述从突发新闻到选举结果的各种故事。如今,非广播行业的公司也正在发掘这些环境的潜力。

Express Scripts公司在其总部重新设计中,优先考虑了通过新技术促进内部协作。Express Scripts将其办公室(现称为“Lab 2.0”)进行了改造,利用移动组件和交互式技术来促进团队合作和协作,使办公室能够快速适应并应对医疗行业的挑战。这类空间的首要任务是使数据可视化并易于获取,重点在于促进不同团队之间的沟通。

所有公司都会面临空间规划的挑战,尤其是在快速扩张、资源稀缺或地域需求变化时期。广播媒体网络也必须应对不可预测的媒体环境,这意味着它们常常需要“用更少的资源做更多的事情”。移动平台、云网络和流媒体视频服务的兴起,催生了远程办公的激增,有效地将工作场所简化为最基本的形式:你、你的电脑和你的手机。这与广播行业的虚拟演播室趋势相似。

如今,制作价值不再需要因限制而妥协。通过简单的绿幕和单摄像头设置,网络公司可以比以往做得更多,使它们能够保持灵活性、效率和适应性,同时不损害品牌形象。同样,在企业界,远程呈现解决方案的受欢迎程度持续上升。从简单的屏幕共享和视频聊天功能,到允许进行“面对面”会议的全套显示器,办公室的传统限制正在逐渐消失,使得全球范围内的协作成为可能。

品牌越来越倾向于采用模糊工作场所与舞台界限的制作设施,结合精心设计的灯光、品牌图形和技术,以满足这两种需求。通过将专门的广播环境整合到功能性工作场所中,公司可以制作高质量的领导力内容,准确捕捉品牌的语音和精髓,同时又不会让人感觉像是在“传统的广播演播室”。

娱乐新闻网站TMZ很早就采纳了这一理念,将其整个新闻编辑室打造成一个适合摄像的空间,配有符合品牌形象的图形和适当的灯光,以便拍摄日常电视节目和各种用于社交媒体传播的短片。这一趋势实际上是广播行业在2000年代初将编辑人员移入演播室以参与直播的趋势的逆向发展。

“Shepard Smith Reporting”节目通过将新闻编辑策划内容的过程融入到广播体验中,将这种集成工作场所的方法推向了更远。财富管理公司越来越多地借鉴这种制作技术来展示其专业能力,甚至使用专家作为“电视人才”,模仿广播中的主持人/嘉宾关系。此外,这些公司还利用小型、快速摄像的演播室设施,实现符合品牌形象、高制作水准的会议通话。这些演播室类似于一个用于双向会议的小型隔间,结合了传统广播演播室的美学和功能优势,以传达品牌的稳定性和专业性。

如今的办公空间设计已不再仅仅是选择合适的家具和装修。它现在采用复杂的策略来帮助创建一个拥抱公司品牌、价值观和使命的空间,同时创造一个有利的工作环境。广播行业几十年前经历了同样的转变,认识到其意义远不止是为出镜人才提供简单的背景。当今的广播项目致力于发展更深层次的意义和叙事潜力,而现代办公空间也可以做到这一点。通过利用分区布局、品牌化、交互式媒体和适当的照明,今天的办公室也可以成为超越传统室内设计的叙事空间,以激励员工队伍并向世界展示公司的立场。

问:开放式办公布局是否总是会降低员工的互动和满意度?

答:研究表明,开放式办公布局可能会导致员工互动减少和环境满意度下降。哈佛大学的研究发现,开放式办公室反而会促使人们通过电子邮件和即时消息进行交流,而不是面对面协作。因此,在选择办公布局时,需要谨慎考虑其对员工互动和满意度的潜在影响。

问:如何通过办公空间设计来强化企业品牌形象?

答:企业可以通过在办公空间设计中融入品牌视觉元素来强化品牌形象。这包括使用独特的照明策略、材质线索、重复图案、声学考量以及改变空间尺度。此外,在标牌、配套设施和装修等方面也可以体现品牌特色,使空间能够被立即识别为企业设施,就像广播行业长期以来所做的那样。

问:在现代办公空间中,如何实现灵活的协作和内容生产?

答:现代办公空间可以通过引入媒体技术和灵活的布局来实现灵活的协作和内容生产。例如,利用交互式技术、移动组件和远程呈现解决方案,可以促进团队合作和跨地域沟通。同时,将办公空间设计成能够方便地进行内容制作的场所,如TMZ那样将新闻编辑室打造成摄像空间,可以帮助企业生产高质量的领导力内容,并有效传达品牌价值。

问:广播行业在空间设计方面有哪些经验可以借鉴?

答:广播行业在空间设计方面的重要经验包括“分区”概念的应用,即为空间的不同区域赋予特定的功能,以提高工作和协作的专注度。此外,广播行业长期以来就注重将空间进行品牌化设计,通过整合标志、色彩搭配和图形等元素来强化品牌形象。这些策略可以帮助企业在办公空间中创造出既高效又具品牌特色的环境。

资料来源:Work Design Magazine workplace design;原文:https://www.workdesign.com/2018/10/how-the-broadcast-industry-is-influencing-the-workplace/;原资料标注日期:2018-10-04T14:12:21+00:00。本文为资料译编。